دليل التدريب
مرتّب بالطريقة التي يبدأ بها النشاط فعلاً، لا حسب القائمة: تسجيل الدخول، والإعداد، وبناء الأصناف، والبيع، والشراء، وإقفال الصندوق، والتوصيل، وقراءة الدفاتر. ويوضّح كل مقال الغرض من الشاشة قبل أن يذكر أي زر تضغطه.
الانطلاق
الساعة الأولى مع إكسيد ستور: تسجيل الدخول، والتعرّف على الشاشات، والإعدادات التي تحدد كل ما يليها.
- تسجيل الدخول والتعرّف على مساحة العملعنوان شركتك الخاص، حساب لكل موظف، وكيف تُنظَّم الشاشات.
- إعدادات الشركةالاسم الذي يظهر على كل فاتورة، والعملة والكسور العشرية، وما تطلبه نقطة البيع، وتصميم الفاتورة.
- الفروع والمخازن والمستخدمونكيف يترابط الفرع ومخازنه وموظفوه، وما تسمح به باقتك.
- الأدوار والصلاحياتابنِ الدور من صلاحيات فردية، وحدّد أقصى خصم لكل دور، واحمِ السنة المالية.
أصنافك
الفئات ووحدات القياس والأصناف — الأساس الذي تُبنى عليه كل عملية بيع وشراء وجرد.
البيع
نقطة البيع، واستلام الدفع، والعملاء الآجلون، والأسعار والعروض التي تُطبَّق من تلقاء نفسها.
- نقطة البيعسجّل عملية بيع: اعثر على الصنف، وحدّد الكمية، وأرفق العميل، وطبّق خصماً ضمن حدك.
- استلام الدفع: نقدي، كي نت، ومقسّمعملية بيع واحدة، وأي مزيج من طرق الدفع، ويُسجَّل كل منها كسطر مستقل.
- الفواتير المعلّقة ومرتجعات المبيعاتعلّق عملية بيع وعُد إليها، وأرجع البضاعة مقابل الفاتورة الأصلية.
- العملاء والائتمان وسندات القبضملفات بعناوين كويتية، والبيع الآجل ضمن حد، وتسجيل ما يسدده العميل.
- التسعير والعروض والحملاتقوائم أسعار لكل عميل، وعروض اشترِ واحصل، وتغييرات أسعار مجدولة مسبقاً.
الشراء والمخزون
الموردون، وفواتير الشراء التي تحدد تكلفتك الحقيقية، والمرتجعات، والتحويلات بين الفروع، والتقارير التي تتابع كل وحدة.
- الموردون وفواتير الشراءسجّل ما اشتريته وبأي تكلفة — ودع النظام يحسب قيمة مخزونك الحقيقية.
- مرتجعات المشتريات ومدفوعات الموردينأعد البضاعة مقابل الفاتورة التي وصلت بها، وسدّد للموردين دون أن تدفع أكثر من المستحق أبداً.
- تحويلات المخزون بين الفروعالطريقة الوحيدة لنقل البضاعة بين المخازن دون بيع أو شراء.
- تقارير المخزونما هو متوفر، وأين، وكل حركة أوصلته إلى هناك.
النقدية
إقفال الصندوق، والخزنة والبنك، والمصروفات التي تخرج منهما.
التوصيل والمتجر الإلكتروني
المناطق والسائقون، وتوزيع الطلبات وتسوية الدفع عند الاستلام، وواجهة تبيع من نفس مخزون نقطة البيع.
المحاسبة والتقارير
دفتر أستاذ عام حقيقي يُرحَّل بنفسه، والقوائم التي ينتجها، وإقفال السنة، والتقارير التي تخبرك أين يكمن الربح.
- شجرة الحسابات والقيود اليوميةشجرة الحسابات التي يُرحَّل إليها كل شيء، والقيود اليدوية لما لا يغطيه غيرها.
- القوائم المالية وإقفال السنةالقوائم التي يطلبها محاسبك، مُنتجة من دفتر الأستاذ — وإقفال سنة يحمي دون أن يُتلف شيئاً.
- تقارير المبيعات والربحيةأين يكمن الهامش فعلاً — حسب الصنف والفئة والعميل والفرع — من نفس قيود الدفاتر.