تسليم النقدية في نهاية الوردية
يُحسب لك النقد المتوقع؛ وأنت تعدّ وتؤكد. ويُسجَّل العجز، لا يُمتص.
في نهاية الوردية، لا يحسب أحد النقد المتوقع للكاشير يدوياً: بل يُبنى من مبيعاته النقدية، ومردوداته النقدية، ومصروفاته النقدية، ودفعات الموردين منذ آخر تسليم له. يعدّ الدرج، ويُدخل الرقم، ويُخزَّن الفرق — زيادة أو عجزاً — كرقم حقيقي. والعجز الذي لا يُحل يُرحَّل إلى تسليمه التالي، فلا يختفي شيء بصمت.
افتح إدارة النقدية ← تسليمات النقدية ← جديد. اختر الكاشير؛ وتُملأ الفترة منذ آخر تسليم له والنقد المتوقع تلقائياً.
عدّ الدرج وأدخل المبلغ. يظهر الفرق فوراً. واختر إلى أين تذهب النقدية — الصندوق أم البنك.
أكّد. يُرحَّل التسليم إلى الخزينة، ويبقى أي عجز مرتبطاً بذلك الكاشير. ولا يمكن تعديل أو حذف إلا آخر تسليم للكاشير — فالسلسلة قبله ثابتة.
تطبع تسليمات النقدية ← اليومية ورقة واحدة لليوم عبر كل الكاشيرية؛ استخدمها كمستند الإقفال.
ممارسة جيدة
- قم بالتسليم عند كل تغيير وردية، لا مرة يومياً. فكاشيران على درج واحد بتسليم واحد لا يمكن مطابقتهما.
- يعرض تقرير النقدية (التقارير ← تقرير النقدية) رصيد كل كاشير حياً خلال اليوم — فحص سريع قبل التسليم.