المحاسبة
دفتر أستاذ عام حقيقي، لا ملخصاً مضافاً فوق تقرير مبيعات، كل عملية بيع وشراء ومصروف تُرحَّل بنفسها.
ما الذي تديره شاشة المحاسبة
ترحيل تلقائي بالقيد المزدوج
كل عملية بيع وشراء ومصروف تُرحَّل إلى دفتر الأستاذ العام في اللحظة نفسها، كسطور مدين ودائن صحيحة، مع إمكانية إضافة قيود يدوية لأي شيء آخر.
شجرة حسابات تتحكم بها
شجرة الحسابات كاملة، أصول والتزامات وإيرادات ومصروفات، جاهزة للاستخدام من اليوم الأول، وقابلة للتعديل في أي وقت، أو للاستيراد دفعة واحدة إن كنت تنقلها من مكان آخر.
قوائم مالية حقيقية
قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التغير في حقوق الملكية، وقائمة التدفقات النقدية، جميعها من نفس القيود المُرحَّلة، لا مُجمَّعة يدوياً على حدة.
خزينة على مستوى الشركة كلها
دفتر واحد للصندوق والبنك معاً، يشمل تسليمات النقدية، والإيداعات والسحوبات اليدوية، والتحويلات بينهما، على مستوى كل فرع، في مكان واحد.
سنة مالية يمكن إقفالها وحمايتها
يُرحّل إقفال السنة أرباحها إلى الأرباح المرحلة، ويحمي كل مستند بتاريخ داخلها من التعديل أو الحذف أو أي ترحيل جديد، مع إمكانية إعادة فتحها لاحقاً بصلاحية خاصة فقط.
تقديم رسمي من نفس البيانات
أنشئ ملف XBRL للتقديم الرسمي، إلى جانب نسخة إكسل مقروءة من القوائم نفسها، كلاهما من مبيعاتك ومشترياتك ومصروفاتك الفعلية، لا بيانات مُعاد إدخالها.
دفاتر لا تتأخر عن الواقع يوماً واحداً
بما أن الترحيل يأتي من نقطة البيع والمشتريات والخزينة في اللحظة التي تحدث فيها العملية، لا تصبح الدفاتر شيئاً يُلحَق به في نهاية الشهر. كشف الحساب يعرض كل قيد خلف أي سطر في ميزان المراجعة، بالتفصيل، وقتما احتجت إليه.
أسئلة عن المحاسبة
هل أحتاج إلى ترحيل القيود يدوياً؟
نادراً. تُرحَّل المبيعات والمشتريات والمصروفات تلقائياً كسطور قيد مزدوج في اللحظة التي تحدث فيها. وتبقى القيود اليدوية متاحة لأي حالة تحتاجها.
ما القوائم المالية التي ينتجها النظام؟
قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التغير في حقوق الملكية، وقائمة التدفقات النقدية، جميعها من دفتر الأستاذ نفسه، إلى جانب ملف XBRL للتقديم الرسمي.
ماذا يحدث عند إقفال السنة المالية؟
تُرحَّل أرباح السنة إلى الأرباح المرحلة، وتُقفل السنة: لا يمكن تسجيل أي معاملة جديدة بتاريخ داخلها، ولا تعديل أو حذف أي مستند بتاريخ ضمنها. يمكن إعادة فتحها لاحقاً بصلاحية خاصة إذا لزم الأمر فعلاً.
هل يُتابع الصندوق والبنك كل على حدة؟
كلاهما جزء من دفتر خزينة واحد على مستوى الشركة، يشمل التسليمات والإيداعات والسحوبات اليدوية والتحويلات بينهما، فلا يفترق الحسابان عن بعضهما أبداً.