المخزون
رقم حقيقي واحد لما هو متوفر فعلياً، يتحدّث مع كل عملية بيع وشراء ومرتجع، لا جدول بيانات متأخر بيوم كامل.
ما الذي تتابعه شاشة المخزون
كل فرع، وكل مخزن
يُحسب الرصيد على مستوى كل مخزن، ويمكن أن يملك الفرع الواحد أكثر من مخزن، متجراً رئيسياً ومخزناً احتياطياً مثلاً، يُتابع كل منهما بشكل مستقل ويُجمعان تلقائياً حيث يلزم.
متوسط التكلفة المرجّح
تُعاد حساب تكلفة الصنف تلقائياً مع كل عملية شراء، فتعكس تقارير الهامش والتقييم دائماً التكلفة الفعلية، لا سعراً ثابتاً حُدّد مرة ونُسي.
وحدات القياس ومعاملات التحويل
لكل صنف وحدة أساسية يُحسب بها المخزون، مع وحدات بديلة اختيارية للبيع أو الشراء، كرتونة تعادل 24 قطعة مثلاً، ويحوّل النظام بينها تلقائياً.
تحويلات المخزون بين الفروع
انقل الكمية من مخزون فرع إلى مخزون فرع آخر مباشرة، وهي الطريقة الوحيدة لنقل البضاعة بين الفروع دون المرور ببيع أو شراء.
باركود واستيراد جماعي
امسح الباركود في نقطة البيع لإضافة الصنف فوراً، وأضف أو عدّل مئات الأصناف دفعة واحدة عبر قالب إكسل بدلاً من صنف تلو الآخر.
تقارير تتابع الحركة الفعلية
ملخص كمية حي لكل صنف ومخزن، مع سجل حركة كامل قابل للتصفية حسب المخزن أو النوع أو التاريخ، يوضّح من أين جاءت كل وحدة وإلى أين ذهبت بالضبط.
الرقم الوحيد الذي تقرأ منه بقية الشاشات
عملية البيع في نقطة البيع، وفاتورة الشراء، وتحويل المخزون، كلها تعدّل نفس أرقام المخزون في اللحظة التي تُسجَّل فيها. تكلفة البضاعة المباعة والهامش الإجمالي في شاشة المحاسبة تُحسب من هذه الأرقام نفسها، لا من تقدير منفصل.
أسئلة عن المخزون
هل يمكنني إدارة المخزون على أكثر من فرع؟
نعم. لكل فرع مخزنه أو مخازنه الخاصة، تُتابع بشكل مستقل، وتنقل تحويلات المخزون البضاعة بينها دون المساس بسجل بيع أو شراء.
كيف تُحسب تكلفة الصنف؟
بمتوسط التكلفة المرجّح، الذي يُعاد حسابه تلقائياً مع كل عملية شراء، فتستخدم تقارير التقييم والربح دائماً تكلفة فعلية وحديثة، لا رقماً حُدّد مرة واحدة في البداية.
هل يمكنني استيراد أرصدة المخزون الحالية من جدول بيانات؟
نعم. تُستورد الأصناف مع أرصدتها وأسعارها من ملف إكسل، ويتوفر قالب جاهز لتعبئته. الصفوف التي تحمل كوداً موجوداً بالفعل تُحدّث الصنف بدلاً من تكراره.
ما الطريقة الوحيدة لنقل المخزون بين الفروع؟
تحويل المخزون. وهو الطريقة الوحيدة لنقل البضاعة من مخزون فرع إلى مخزون فرع آخر دون أن يمر ذلك ببيع أو شراء.