المشتريات والموردون
كل فاتورة شراء ومرتجع ودفعة مورد تستقر في مكانها الصحيح بنفسها، بما في ذلك التكلفة.
ما الذي تديره شاشة المشتريات نيابة عنك
فواتير تُرحَّل بنفسها
تُرحَّل فاتورة الشراء إلى حسابات الموردين الدائنة تلقائياً، أو مباشرة إلى النقدية أو البنك إذا سُدِّدت فوراً، دون أي خطوة محاسبية منفصلة لاحقاً.
تكلفة تُعاد حسابها عند التوريد
كل بند شراء يُحدّث رصيد الصنف ومتوسط تكلفته المرجّح في اللحظة نفسها التي يُدخَل فيها، لا عند إقفال لاحق.
تصحيحات تنعكس بشكل صحيح على ما بعدها
عدّل كمية أو تكلفة بند شراء مُرحَّل، ويعيد النظام تشغيل تاريخ تكلفة الصنف بالكامل تلقائياً، فتبقى تكلفة البضاعة المباعة صحيحة في كل عملية بيع تمت منذ ذلك الحين.
مرتجعات تُفحص قبل أن تُرحَّل
يُتحقق من مرتجع الشراء مقابل الكمية المتبقية القابلة للإرجاع والمخزون الفعلي الحالي قبل ترحيله، ويُعكس عبر مستند جديد مرتبط، لا بتعديل الفاتورة الأصلية.
مدفوعات محدودة بالرصيد الفعلي
لا يمكن إدخال دفعة لمورد بأكثر مما هو مستحق له فعلياً، فيُغلق مصدر شائع لأخطاء الدفاتر.
سجلات الموردين ذات التاريخ محمية
بمجرد أن يكون للمورد تاريخ شراء أو دفع، لا يمكن حذف سجله، فيبقى كل مستند سابق قابلاً للتتبع.
المشتريات تغذي المخزون والمحاسبة في اللحظة نفسها
فاتورة الشراء ليست سجلاً منفصلاً تُطابقه مع المخزون والدفاتر لاحقاً، بل تُحدّث كليهما في لحظة إدخالها. ما دفعته لمورد، وما كلّفك، وما هو متوفر الآن على الرف، كلها من المستند نفسه.
أسئلة عن المشتريات
هل يُحدّث إدخال فاتورة شراء مخزوني تلقائياً؟
نعم. في لحظة إدخال بند الشراء، يتحدّث رصيد الصنف ومتوسط تكلفته المرجّح فوراً، دون خطوة إدخال مخزون منفصلة.
ماذا يحدث لتكلفة البضاعة المباعة إذا صححت فاتورة شراء قديمة؟
يعيد تاريخ تكلفة الصنف تشغيل نفسه من تلك النقطة فصاعداً، فتبقى تكلفة البضاعة المباعة لكل عملية بيع سُجِّلت منذ ذلك الحين دقيقة، لا مبنية على الرقم القديم الخاطئ.
هل يمكن أن أدفع لمورد بالخطأ أكثر مما هو مستحق له؟
لا. تُفحص دفعة المورد مقابل رصيده المستحق فعلياً، ولا يمكن إدخالها بأكثر من ذلك.
كيف تُدار مرتجعات المشتريات؟
يُتحقق من المرتجع مقابل الكمية المتبقية القابلة للإرجاع والمخزون الحالي قبل ترحيله، ويُعكس عبر مستند جديد مرتبط، فلا تُعدَّل فاتورة الشراء الأصلية أو تُحذف أبداً.