إضافة الأصناف
الأكواد والباركود والأسعار والرصيد الافتتاحي — ولماذا التكلفة ليست شيئاً تكتبه.
الصنف هو الوحدة التي يشير إليها كل شيء آخر: كل سطر بيع وسطر شراء وحركة مخزون ورقم هامش يشير إلى صنف واحد. ويجب أن يكون كوده وباركوده فريدين — فالنظام يرفض التكرار والمسافات — وبمجرد أن يكون له تاريخ، لا يمكن تغيير الكود. خصّص دقيقة لكل صنف الآن؛ فسيُشار إليه آلاف المرات لاحقاً.
افتح الأصناف ← الأصناف ← جديد. أدخل الكود، والاسم بالعربية والإنجليزية، والفئة، والوحدة الأساسية.
أضف الباركود من العبوة لتتمكن نقطة البيع من مسحه. وإن كان الصنف يُباع بالكرتونة أيضاً، أضف تلك الوحدة بباركودها الخاص.
اضبط سعر البيع. أما التكلفة فليست عمداً حقلاً تملؤه — بل تُحسب كمتوسط مرجّح من فواتير الشراء، فتعكس تقارير الهامش ما كلّفك المخزون فعلاً.
للصنف الذي تملكه بالفعل، أدخل كميته الافتتاحية لكل مخزن. ولأي صنف جديد، اتركه صفراً ودع أول فاتورة شراء تُدخله — فهذا ما يمنحه تكلفة حقيقية.
افتح الصنف بعد ذلك لترى رصيده لكل مخزن وسجل حركته كاملاً — كل بيع وشراء ومرتجع وتحويل مسّه.
ممارسة جيدة
- استخدم نظام أكواد تقرؤه بنظرة: بادئة الفئة ورقم. فستكتبها في فواتير الشراء لسنوات.
- الصنف الذي له تاريخ مبيعات لا يمكن حذفه، بل إيقافه فقط — فتبقى الفواتير القديمة صالحة دائماً.