الجرد والهالك

ما يقوله النظام عن الرف يبتعد مع الوقت عما هو موجود فعلاً: كسر، أو سرقة، أو خطأ عند الاستلام. الجرد يعيد الدفاتر لتطابق الرف ويضع الفرق بالتكلفة في حساب خاص به، فترى كم يكلفك الفاقد. والهالك يسجّل البضاعة التي أعدمتها عن قصد، محمّلة على تكلفة المبيعات حيث مكانها، بدلاً من أن تظهر لاحقاً كعجز بلا تفسير.

1. افتح المشتريات ← الجرد والهالك واضغط جرد جديد. اختر الفرع والمستودع واليوم — عادةً اليوم — ثم بدء الجرد. تعرض المسودة كل أصناف المخزون في ذلك المستودع؛ ولا يتغير شيء في المخزون بعد.

2. للعد على الورق أو على إكسيل، حمّل الشيت: بالكميات لمن يراجع، أو بدونها حتى لا يتأثر من يعدّ بالرقم. املأ عمود الكمية الفعلية الأصفر فقط ثم ارفعه مرة أخرى. يمكنك الرفع أكثر من مرة — رف أو شخص في كل مرة — وكل رفعة تحدّث سطورها فقط.

3. أو اكتب الكميات على الشاشة مباشرة؛ Enter ينقلك للصنف التالي، والفلاتر تعرض ما لم يُعدّ بعد أو ما فيه فرق. الخانة الفارغة تعني لم يُعدّ ويبقى كما هو؛ و0 تعني عُدّ ولم يوجد. وزر حفظ يحفظ ما سجلته.

4. اعتماد الجرد يضبط المخزون على الكميات الفعلية ويرحّل قيداً واحداً: العجز مدين لحساب فروقات جرد المخزون والزيادة دائنة له، مقابل حساب المخزون. والاعتماد يحتاج صلاحية خاصة.

5. للبضاعة التالفة أو المنتهية أو المكسورة اضغط هالك جديد، واختر المستودع والتاريخ، ثم الأصناف والكميات والسبب. الحفظ يرحّل فوراً: تخرج الكمية من المخزون وتُحمَّل تكلفتها على حساب السبب المحدد في الإعدادات ← أسباب الهالك، أو على حساب هالك المخزون (ضمن تكلفة المبيعات) إن لم يُحدَّد للسبب حساب.

6. يُصحَّح الخطأ بالإلغاء: تُعكس الحركات المخزنية والقيد ويبقى المستند في القائمة ملغياً. ولا يمكن إلغاء جرد بعد اعتماد جرد لاحق في المستودع نفسه.