دليل التدريبالنقدية
المصروفات
الإيجار والرواتب والمرافق وغيرها — تُسجَّل مرة واحدة، وتُرحَّل إلى الحساب الصحيح، وتُدفع من المكان الصحيح.
يؤدي سند المصروف ثلاثة أمور دفعة واحدة: يسجّل التكلفة على فئة مصروف، ويُخرج المال من الصندوق أو البنك، ويرحّل الطرفين إلى الدفاتر. ولهذا فإن رقم الربح على لوحة التحكم حقيقي — فالمصروفات ليست جدول بيانات منفصلاً يطابقه أحدهم في نهاية الشهر.
افتح إدارة النقدية ← المصروفات ← جديد. اختر الفئة — إيجار، رواتب، تسويق، صيانة، أو فئة أضفتها — والمبلغ والتاريخ.
اختر من أين دُفع. فالمصروفات النقدية التي يدفعها كاشير من الدرج تُحتسب على تسليمه؛ ومصروفات الصندوق والبنك تُرحَّل إلى الخزينة مباشرة.
أرفق ملاحظة برقم الفاتورة أو المستفيد. واطبع السند من صفحته للملف.
ممارسة جيدة
- أبقِ فئات المصروفات في حدود اثنتي عشرة تقريباً. فالتقارير حسب الفئة لا تفيد إلا عندما تعني الفئات شيئاً.