شجرة الحسابات والقيود اليومية

يصبح كل بيع وشراء ومصروف وتسليم ودفعة في إكسيد ستور قيداً مزدوجاً متوازناً تلقائياً. وشجرة الحسابات هي حيث تستقر تلك القيود — الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات — وتأتي جاهزة للاستخدام. أما القيود اليدوية فتوجد للأمور القليلة التي لا يولّدها شيء آخر: الإهلاك، والمستحقات، والتصحيح. ومعظم الأنشطة ترحّل أقل من عشرة شهرياً.

1. افتح المحاسبة ← شجرة الحسابات. تغطي الشجرة الافتراضية نشاطاً تجارياً؛ أضف حسابات تحت الأصل المناسب عندما تحتاج تفصيلاً أدق، أو استورد شجرة كاملة من إكسل إن كنت تنتقل من نظام آخر.

2. الحسابات المعلّمة كحسابات نظام — درج النقدية، والبنك، والذمم المدينة، والمبيعات، وتكلفة البضاعة — هي التي تستخدمها القيود التلقائية. أعد تسميتها إن شئت؛ ولا تحذفها.

3. تسرد المحاسبة ← القيود اليومية كل قيد، تلقائياً كان أم يدوياً. افتح أحدها لترى سطوره والمستند الذي أنتجه.

   

   

4. للترحيل يدوياً، اختر جديد، وأدخل التاريخ والوصف، ثم سطور المدين والدائن. ولن يُحفظ القيد حتى يتوازن.

   

   

5. تعرض المحاسبة ← كشف الحساب حساباً واحداً خلال فترة بكل سطوره ورصيده الجاري — التفصيل خلف أي رقم في ميزان المراجعة.