الأدوار والصلاحيات

الدور مجموعة مسماة من الصلاحيات — الأصناف، المبيعات، المشتريات، التقارير، وكل منها مقسّم إلى عرض وتعديل. ولكل مستخدم دور واحد. ومن هنا يأتي انضباط النظام: كاشير لا يستطيع فتح دفتر الأستاذ، ومشرف يستطيع اعتماد مرتجع دون تغيير قائمة أسعار، ومحاسب يستطيع ترحيل القيود دون إقفال السنة. ولا يعتمد أي من ذلك على تذكّر أحد لقاعدة ما.

1. افتح التنظيم ← الأدوار. تغطي الأدوار الافتراضية الوظائف المعتادة؛ افتح أحدها لترى بالضبط ما يحمله من صلاحيات قبل أن تقرر إن كنت تحتاج دوراً جديداً.

2. لإنشاء دور، سمِّه وحدّد الصلاحيات مجموعة تلو الأخرى. فـ عرض تتيح رؤية الشاشة، و تعديل تتيح تغييرها. فدور التقارير، مثلاً، قد يعرض كل شيء ولا يعدّل شيئاً.

   

   

3. اضبط أقصى نسبة خصم للدور. وتطبّقها نقطة البيع فعلياً — فلا يستطيع الكاشير إدخال أكثر منها مهما كتب. ويمكن منح مستخدم بعينه حداً خاصاً يتجاوز حد دوره.

4. صلاحيتان تستحقان العناية. فإقفال السنة المالية أو إعادة فتحها صلاحية مستقلة عن الوصول العام للمحاسبة. وتصدير التقارير منفصل عن عرضها، فلا تخرج الأرقام من المنشأة عرضاً.