الانتقال إلى المحتوى
دليل التدريبالانطلاق

إعدادات الشركة

الاسم الذي يظهر على كل فاتورة، والعملة والكسور العشرية، وما تطلبه نقطة البيع، وتصميم الفاتورة.

تقرأ كل الشاشات الأخرى هذه الإعدادات — الاسم المطبوع على الفواتير، وهل تشترط نقطة البيع رقم هاتف العميل، وهل يُتابَع المخزون أصلاً. وضبطها صحيحاً من اليوم الأول يجنّبك إعادة العمل لاحقاً؛ فتغيير الكسور العشرية بعد شهر من المبيعات، مثلاً، ليس مما تودّ اكتشاف أنك احتجته.

إعدادات الشركة
  1. افتح التنظيم ← الإعدادات. أدخل اسم الشركة بالعربية والإنجليزية — وهو ما يراه العملاء على الفواتير والمتجر الإلكتروني، لا الاسم الذي سجّلت به الحساب.

  2. تأكد من العملة والكسور العشرية. يستخدم الدينار الكويتي ثلاثة كسور عشرية (0.250)، وهذا الإعداد يحكم كل سعر ومجموع وتقرير في النظام.

  3. حدّد ما تشترطه نقطة البيع: اسم العميل، الهاتف، العنوان. اتركها اختيارية لمتجر البيع المباشر؛ واجعل الهاتف إلزامياً إن كنت تدير توصيلاً أو حسابات عملاء.

  4. من الإعدادات ← الفاتورة، صمّم الفاتورة المطبوعة: الشعار، ونص الترويسة والتذييل، والأسطر التي تظهر. ويمكن إنشاء أكثر من قالب إن احتاجت الفروع فواتير مختلفة.

    إعدادات الشركة — 4
  5. يوجد مفتاح المتجر الإلكتروني هنا أيضاً. ولا يصبح متاحاً إلا إذا كانت باقتك تشمل المتجر؛ وتفعيله ينشر الواجهة فوراً.

ممارسة جيدة

  • اضبط السمة والخط مرة واحدة للشركة كلها من الإعدادات؛ ويمكن لكل مستخدم تجاوزهما من التفضيلات.
  • اطبع فاتورة تجريبية بعد أي تعديل على القالب — فما يبدو صحيحاً على الشاشة قد يلتفّ بشكل مختلف على ورق 80 مم.