استيراد الأصناف من إكسل

تأتي معظم الأنشطة بقائمة جاهزة — ملف مورد، تصدير من نظام قديم، جدول بيانات يحتفظ به أحدهم. وإعادة كتابته هي اللحظة التي يتخلى فيها الناس عن نظام جديد. يأخذ الاستيراد ذلك الملف، ولأن الصفوف ذات الكود الموجود تُحدّث بدلاً من أن تتكرر، يمكن استخدام الملف نفسه لتغييرات الأسعار الجماعية لاحقاً.

1. من الأصناف ← الأصناف، حمّل قالب الاستيراد. فهو يحمل عناوين الأعمدة بالضبط كما يتوقعها الاستيراد؛ املأه بدلاً من تعديل تنسيقك الخاص.

2. صف لكل صنف: الكود، الأسماء، الفئة، الوحدة، الباركود، السعر، والرصيد الافتتاحي لكل مخزن. ويجب أن تكون الفئات والوحدات موجودة مسبقاً بالاسم الذي تستخدمه.

3. ارفع الملف. وتخبرك النتيجة بعدد الصفوف التي أُنشئت، وعدد التي حُدّثت، وتسرد أي صفوف رُفضت مع السبب — باركود مكرر، أو وحدة مفقودة — لتصحح تلك الصفوف وترفعها وحدها.

4. لتغيير الأسعار جماعياً لاحقاً، صدّر الأصناف الحالية، وعدّل عمود السعر، وأعد استيراد الملف نفسه. فالأكواد المتطابقة تُحدَّث في مكانها.