الفروع والمخازن والمستخدمون
كيف يترابط الفرع ومخازنه وموظفوه، وما تسمح به باقتك.
المخزون والمبيعات والمستخدمون جميعها مرتبطة بفرع. وللفرع مخزن واحد أو أكثر، واحد منها بالضبط هو الافتراضي الذي تبيع منه نقطة البيع. والمستخدم إما ينتمي إلى فرع واحد ويعمل ضمنه، أو لا ينتمي إلى أي فرع فيرى الفروع كلها. وضبط هذا الهيكل أولاً يعني أن كل تقرير لاحق يعرف مسبقاً أين حدث كل شيء.
افتح التنظيم ← الفروع وأضف فرعاً برمزه واسمه باللغتين. ويحصل كل فرع على رقم دائم يُستخدم في ترقيم مستنداته — ولا يُعاد استخدامه أبداً حتى لو حُذف الفرع لاحقاً.
يُنشأ مخزن افتراضي مع الفرع. ولا تضف غيره إلا إذا كانت البضاعة موجودة فعلاً في أماكن منفصلة — مستودع خلفي، أو طابق ثانٍ. ولا يمكن حذف الافتراضي حتى تتم ترقية مخزن آخر مكانه.
يمكنك لكل فرع تجاوز إعدادين على مستوى الشركة: هل تظهر صور الأصناف على نقطة البيع، وما طرق الدفع التي تقبلها.
افتح التنظيم ← المستخدمون لإضافة الموظفين. امنح كل شخص اسماً وبيانات دخول ودوراً وظيفياً، و— لمن ينبغي أن يرى فرعاً واحداً فقط — ذلك الفرع. واترك الفرع فارغاً للملاك والمحاسبين الذين يحتاجون الصورة كاملة.
تُفحص إضافة فرع أو مخزن أو مستخدم مقابل حدود باقتك. وإذا بلغت أحدها، تعرض صفحة الأسعار تكلفة المقعد أو الفرع الإضافي شهرياً.
ممارسة جيدة
- سمِّ المخازن بما هي عليه فعلياً، لا باسم الفرع مجدداً — فالفرع معروف بالفعل.
- المستخدم الذي أُقفل حسابه بعد محاولات دخول فاشلة متكررة يُفتح من صفحته من قبل أي شخص يملك صلاحية المستخدمين.