دليل التدريبالشراء والمخزون
تحويلات المخزون بين الفروع
الطريقة الوحيدة لنقل البضاعة بين المخازن دون بيع أو شراء.
يُعدّ المخزون لكل مخزن، فعندما ينفد من فرع ويتوفر بكثرة في آخر، يجب نقل البضاعة على الورق كما في السيارة. والتحويل هو المستند الوحيد الذي يفعل ذلك — يخفض مخزناً ويرفع آخر بالكمية نفسها، ويُبقي التكلفة مع البضاعة، ويترك سجلاً بمن نقل ماذا ومتى.
افتح المشتريات ← تحويلات المخزون ← جديد. اختر المخزن المصدر والوجهة — ويمكن أن يكونا في الفرع نفسه أو في فرعين مختلفين.
أضف كل صنف وكميته. ولا يمكنك تحويل أكثر مما يحتفظ به المصدر حالياً.
أكّد. يتحدّث المخزنان فوراً، وتظهر الحركة في تقارير حركة المخزون لكلا الفرعين.
اطبع التحويل من صفحته لإرساله مع البضاعة — فيتحقق الفرع المستلم بمقتضاه.
ممارسة جيدة
- حوّل قبل مغادرة البضاعة، لا بعد وصولها. فالفرع الذي يبيع مخزوناً لم يُسجَّل بعد في دفاتره يُظهر مخزوناً سالباً وتكلفة خاطئة.